PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

■個人情報に関する基本方針

株式会社東研サーモテック（以下、当社といいます。）は、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、当社の保有するすべての個人情報を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

個人情報保護体制の確立

当社は、すべての役員等（取締役、監査役、執行役員、理事）及び社員（正社員、契約社員、パート社員、上級嘱託社員、嘱託社員、アルバイト社員、派遣社員等）（以下役員等と社員を併せて「社員等」といいます。）に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当社は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。

個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、本人（個人情報によって識別される特定の個人）の同意のもと、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得し、利用いたします。

個人情報の取り扱い

お客様の個人情報の利用目的について

当社は、当社が取得したお客様の個人情報を当社の事業活動の遂行のために以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます（共同利用する場合を含みます。）。

  1. ① 製品等のお届け、ご提供、アフターサービスのため
  2. ② 製品等及びサービスの対価のご請求のため
  3. ③ 製品の保守、管理のため
  4. ④ お問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
  5. ⑤ 前各号に関連し又は付帯する目的のため

株式会社東研ホールディングス株主の皆様の個人情報の利用目的について

当社では、親会社である株式会社東研ホールディングスから委託を受けた株主総会関連事務のため、同社株主の皆様の個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  1. ① 会社法等関係法令に基づく株主の権利の行使および当社の義務の履行への対応のため
  2. ② 会社法等関係法令に基づく所定の基準による株主データの作成等、株主管理のため

社員等の個人情報について

  1. 社員等（退職者を含む）及びその家族に関し取得する個人データの項目（共同利用の場合を含む）
    1. ① 氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、社員等本人に関する基本情報
    2. ② 家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
    3. ③ 社員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
    4. ④ 給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報
    5. ⑤ 福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
    6. ⑥ 健康診断結果等、健康に関する情報
    7. ⑦ その他、人事、経営業務管理上取得、保有する情報
  2. 社員等に関する個人情報の利用目的
    1. 社員等の個人情報について（共同利用の場合を含む）
      当社は、当社が取得した社員等の個人情報を当社の事業活動の遂行のために以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
      1. ① 採用、入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、業務上の連絡、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理上の必要な手続きを行うため
      2. ② 報酬（給与、賞与、諸手当など全ての賃金）の決定および支払い、源泉徴収手続き、住民税の納付、その他報酬支払い上の必要な手続きを行うため
      3. ③ 人事考課、配属先の決定、昇進昇格、出向、休職、復職、その他人事異動上の必要な手続きを行うため
      4. ④ 教育情報の提供、研修受講対象者の調査、育成計画の作成、その他教育研修機会の提供のための必要な手続きを行うため
      5. ⑤ 健康管理、安全管理、罹病者の早期発見と治療、その他社員等が健康を確保しながら就業ができるよう、また会社が安全配慮義務を履行することができるよう、会社が適切な措置を講じ、社員等が適切な健康管理を行うため
      6. ⑥ 結婚、死亡等における電報手配、祝儀・不祝儀の送金などの各種慶弔時の手続き・連絡、その他社員等の身上異動に伴い必要な手続きを行うため
      7. ⑦ 移籍、退職における手続き、退職金の支払い、退職後の連絡、その他退職後においても必要となる手続きを行うため
      8. ⑧ 前各号に掲げるもののほか、会社が人事・労務に関し必要な事項を実施するため
    2. 社員等の家族の個人情報（マイナンバー情報を除く）について
      当社は、当社が取得した社員等の家族の個人情報を当社の事業活動の遂行のために以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
      1. ① 緊急時における連絡
      2. ② 社員等への給与・諸手当等に関する業務
      3. ③ 福利厚生・年金等の管理に関する業務
      4. ④ 税・社会保障等、法令に基づく業務
      5. ⑤ 前各号に関連し又は付帯する業務
    3. 社員等およびその扶養親族のマイナンバー情報について
      当社は、社員等およびその扶養親族のマイナンバー情報については、以下の利用目的の事務を取り扱うために提供を求め、かつ当該利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
      1. ① 雇用保険の届出等に関する事務
      2. ② 健康保険、厚生年金保険届出等に関する事務
      3. ③ 国民年金の届出等に関する事務
      4. ④ 源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
      5. ⑤ 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成、提出に関する事務
      6. ⑥ 株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
      7. ⑦ その他の個人番号関連事務

賃貸人のマイナンバー情報の利用について

当社は、当社が賃貸する物件の賃貸人のマイナンバー情報を含む個人情報については、不動産の使用料の支払調書の作成・提出に関する事務を取り扱うために提供を求め、かつ当該利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

  1. 個人情報（マイナンバー情報は除く）の共同利用
    当社は、当社が取得したお客様の個人情報並びに社員等及びその家族の個人情報について、法令で認められる手順に従い、グループ会社（https://tohkenthermo.co.jp/global-network/）及び業務上関連する団体・企業と共同利用する場合があります。
  2. 個人情報の安全管理
    当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う社員等に対して、個人情報保護のための教育、啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。
  3. 保有個人データの取扱いに関する問い合わせの申出先
    　〒５７２－０８２０
    　大阪府寝屋川市中木田町１３－２
    　株式会社東研サーモテック　個人情報保護相談窓口
    　電話番号　０７２－８２２－５２５１
    　受付時間　午前9時00分　～　午後5時00分
  4. 個人情報の第三者への提供
    当社は、当社が取得した個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。
    ※マイナンバー情報については、委託先へ提供する場合または法令に基づく場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者には提供いたしません。
  5. 個人情報を取り扱う委託先管理
    当社は、あらかじめ明示した利用目的を達成するために必要な範囲で、取得した個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

事故時の措置

当社は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、適切に対応いたします。
また、その取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保にかかる事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものが生じたときは、その事態が生じた旨を通知します。
ただし、本人への通知が困難であり、本人の権利利益を保護する必要があるときは、これに代わるべき措置をとる場合があります。

継続的な改善

当社は、個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組みます。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映します。

個人情報の開示、訂正、利用停止等について

当社は、社員等から提供された個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の要望があった場合、個人情報関連規程および適用される法令等に従い適切に対応します。

個人情報取扱事業者の名称及び住所

株式会社東研サーモテック
〒572-0820　大阪府寝屋川市中木田町13-2
代表取締役社長　川嵜　隆司

当社は以上の方針について適宜見直しを行い、改定することがあります。

■当サイトにおける個人情報の取り扱いについて

株式会社東研サーモテック（以下当社といいます）にとって、すべての個人情報を保護することが大変重要なことと考えています。当社は、当社とその代理人が運営するウェブサイト「https://tohkenthermo.co.jp/」（以下「当ウェブサイト」といいます）で、当ウェブサイトのご利用者様（以下「ご利用者様」といいます。）の個人情報をどのように取得し、使用し、保護するかについて、このページで方針を明らかにしています。

ご提供いただく個人情報について

当社は、ご利用者様からのお問い合わせをお受けする際などに、お名前・ご住所・電話番号・e-mailアドレスといった個人情報をご本人よりご提供いただきます。
またこれら以外の個人情報をご提供いただく場合がございますが、それらは一部の必須項目を除き、ご自身の選択により情報提供いただくものとしています。

IPアドレスおよびクッキー（cookie）について

当社は、当ウェブサイトの管理のために、ご利用者様がご利用されるコンピューターがインターネットに接続するときに使用されたIPアドレスの収集をおこなっております。

当社が当社ウェブサーバー上で収集したIPアドレスは、不正なアクセスを防止するとともに、当社ウェブサーバーに万一障害が発生した場合の迅速な原因特定と復旧を可能とし、当ウェブサイト上のサービスを適切・安全に管理・運営するためにのみ利用するものであり、ご利用者様の個人情報と関連づけして利用または開示することはありません。

当社は、クッキーを利用して、より高度なサービスの実現を図る場合があります。クッキーは、当ウェブサイトを二回目以降、ご利用になる際に、当ウェブサイトのコンテンツをより便利に利用していただくためのものであり、プライバシーを侵害したり、コンピューターへ悪影響を及ぼしたりすることはありません。ブラウザの設定により、すべてのクッキーを受取拒否に設定することや、クッキーが送信される際にその旨表示するよう設定することができます。

Webビーコンについて

当ウェブサイトでは、Webビーコンを使って各ページのアクセス数を計測し、またセキュリテｨ保護を実施しています。
当社は、このwebビーコンにより得られた統計データやウェブサイトの利用に関するデータを用いて当ウェブサイトの改善を行い、また、当ウェブサイトを安全にご利用いただけるよう管理を行っております。

ログ情報について

当ウェブサイトでは、お客様に属するIPアドレス情報はじめとしたアクセスログ情報を記録しております。
本情報は当ウェブサイトのセキュリテｨ保護のために、管理者のみが利用いたします。
上記の目的がある場合を除き、利用者様を特定する目的では利用いたしません。

SSL（セキュリティ）について

当ウェブサイト上でご本人から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、当社ではご利用者様の個人情報をSSL（Secure Sockets Layer:インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）により保護します。ご利用者様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。

個人情報の利用目的について

ご利用者様の個人情報の利用目的については、当ウェブサイト上でご利用者様に個人情報をご提供いただく各ページにそれぞれ記載しております。
ご利用者様にご提供いただいた個人情報を、当該ページに記載した目的以外に利用することはありません。
なお、個人関連情報については、当ウェブサイトの運用方針や改修事項を定めるなど、利便性向上に寄与する施策を講じるために、解析の対象となる情報として利用することがあります。

第三者への提供および二次利用について

当ウェブサイト上でご利用者様のご要望されたサービスの種類によっては、必要な範囲でご利用者様の個人情報を第三者に通知する場合があります。この場合はサービスのご利用申込みの都度、第三者への情報提供についてご案内し、お客様のご了解をいただきます。

上記の場合のほかは、事前にご利用者様のご承諾をいただかない限り、当社は個人情報を第三者に開示しません。
ただし、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その個人情報保護法が例外として認める場合には、ご利用者様にお断りすることなく情報開示することがあります。

個人情報の管理について

当社は、当ウェブサイトのご利用にあたってご利用者様からご提供いただいた個人情報を、紛失、毀損することのないよう、厳重なデータ管理を実施しています。また、ご利用者様の個人情報は、当社の当ウェブサイト管理責任者のみアクセス可能な環境下に保管し、第三者に漏洩、または外部から改変されることのないよう、厳重なセキュリティ対策を実施しています。

当社は、当ウェブサイトの運営にかかる業務、またはご利用者様の個人情報の利用・管理等にかかる業務を社外に委託する場合は、当該委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理いたします。

当社は以上の方針について適宜見直しを行い、改訂することがあります。すべての改訂はこのページでお知らせいたします。